Koronavirüs ile ilgili olarak Rektörlük tarafından 16 Mart 2020 tarihinde gönderilen, "Yeni Koronavirüs (COVID-19) ile İlgili Alınacak Önlemler-3" başlıklı genel duyuru metni aşağıda yer almaktadır / The general announcement regarding the Coronavirus, titled "Precautions Regarding the New Coronavirus (COVID-19)-3", sent by the Presidency on March 16, 2020, is given below:

Dünya Sağlık Örgütü tarafından “kontrol edilebilir bir pandemi” ilan edilen Koronavirüs (COVID-19) ile ilgili olarak son gelişmeler temelinde Üniversitemizde alınan yeni tedbirler aşağıda yer almaktadır:

KÜTÜPHANE

Kütüphanemizin tüm çalışma alanları 18 Mart 2020 Çarşamba tarihinden itibaren kullanıma kapatılacaktır.

Kütüphanemiz, hafta içi mesai saatleri içinde sadece ödünç alma-iade hizmeti vermek üzere faaliyet gösterecek olup hafta sonu ve mesai saatleri dışında ise herhangi bir hizmet vermeyecektir.

SPOR ALANLARI

Spor tesisleri (havuz ve tenis kortları dahil olmak üzere açık-kapalı tüm tesisler) 18 Mart 2020 tarihinden başlayarak kullanıma tamamen kapatılacaktır.

Stadyum ise hafta sonları kullanıma kapatılacaktır.

ODTÜ Spor Kulübü'nün, Üniversitemizdeki Spor Tesislerini kullanarak yaptığı tüm faaliyetlere ara verilmiştir.

KAMPÜS GİRİŞİ

18 Mart 2020 tarihinden 8 Nisan 2020 tarihine kadar üç hafta boyunca;

Öğrenci, mensup ve Üniversitemize hizmet veren firma araçları haricinde, tüm araçlar için kampüs girişleri sınırlandırılacaktır.

Bu kapsamda, içinde bulunduğumuz hassas dönem nedeniyle mezunlarımızın kampüse girişlerine 3 hafta süreyle izin verilemeyecektir.

ODTÜPass geçiş kontrol sistemi çalışmaya devam edecek olup mensuplarımızdan kullanım şekli (ortak çalışma, araştırma) ve davet sayısı konusunda gereken en üst hassasiyeti göstermeleri beklenmektedir.

YILLIK İZİN

T.C. Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı tarafından 13 Mart 2020 tarihinde yayımlanan idari izin genelgesine göre; hamileler, yasal süt izni kullananlar, engelli çalışanlar, yönetici pozisyonlarındakiler hariç 60 yaş ve üzerinde olanlar, T.C. Sağlık Bakanlığı'nın belirlediği dezavantajlı gruplar (bağışıklık sorunu olanlar, kanser hastaları, kronik solunum yolu hastaları, obezite ve diabet, kalp damar hastaları, organ nakli olanlar, kronik hastalar) 16 Mart 2020 tarihinden itibaren on iki gün idari izinli sayılacaklardır.

Ayrıca kamu kurum ve kuruluşlarının faaliyetlerinin devamını sağlayacak şekilde gerekli tedbirlerin alınması ve zorunlu hizmetlerin yürütülmesi için asgari seviyede personel bulundurulması kaydıyla, kamu kurum ve kuruluşlarının başta okul öncesi ve ilköğretimde çocuğu bulunan kadın çalışanlarının yıllık izin taleplerinin karşılanması, yıllık izin hakkı bulunmayanlar için mazeret izinlerinin kullanılması uygun görülmüştür.

YURT DIŞI SEYAHATLERİ

13 Mart 2020 tarihli, 31067 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2020/2 sayılı Cumhurbaşkanlığı genelgesi ile; tüm kamu görevlilerinin, görevlerine istinaden veya şahsi sebeplerle yurt dışına çıkışları ikinci bir duyuruya kadar durdurulmuştur. Zorunlu ve ivedi durumlarda yurt dışına çıkacak kamu görevlilerinin taleplerinin Üniversite Yönetim Kurulu kararı ekiyle değerlendirilmek üzere Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na gönderilmesi gerekmektedir.

Yurt dışından dönen tüm öğrenci ve mensuplarımızın T.C. Sağlık Bakanlığı’nın uyarısı doğrultusunda, 14 günlük süre içerisinde evden çıkmaması veya kampüs içinde bulunmamaları; dönüşleri ile ilgili yapmaları gereken işlemler bulunuyorsa, bu işlemlerin bütün süreçlerini e-posta yoluyla, görevli oldukları birimler üzerinden yürütmeleri gerekmektedir.

Üniversitemiz kapsamında Koronavirüse karşı alınacak yeni önlemler konusundaki bilgilendirmeler duyurular yoluyla yapılmaya devam edilecektir. İlgili duyurular ve alınan tedbirlerle ilgili detaylı bilgilendirmeler aynı zamanda http://bit.ly/odtu_onlem adresinden takip edilebilecektir.

The new measures taken at our University on the basis of the latest developments regarding the Coronavirus (COVID-19), which has been declared a "controllable pandemic" by the World Health Organization, are listed below:

LIBRARY 

All working areas of our library will be closed as of 18 March 2020.

Our library will operate only to provide borrowing and returning services during working hours on weekdays, and will not provide any services after working hours and at the weekends.

SPORTS FIELDS

Sports facilities (all indoor and outdoor facilities including pool and tennis courts) will be fully closed starting from 18 March 2020.

The stadium will be closed at the weekends.

All activities of the METU Sports Club using the Sports Facilities at our University are recessed.

CAMPUS ENTRANCE

For three weeks from 18th March 2020 to 8th April 2020; campus entrances will be restricted for all vehicles except for the vehicles of students, members and companies that serve our university.

In this context, our graduates will not be allowed to enter the campus for 3 weeks due to the sensitive period we are in.

The METUPass access control system will continue to work, and our members are expected to show the utmost sensitivity regarding the type of use (collaboration, research) and the number of invitations.

ANNUAL PERMIT

According to the published administrative permit circular by the Presidency of Administrative Affairs on 13th March 2020; pregnant women, legal milk leave users, disabled employees, the staff at the age of 60 and over except for those in executive positions, disadvantaged groups by the Ministry of Health (those with immune problems, cancer patients, chronic respiratory tract patients, patients with obesity and diabetes, cardiovascular patients, people who have had organ transplant, chronic patients) will be on administrative leave for twelve days as of 16th March 2020.

In addition, provided that the necessary measures are taken to ensure the activities of public institutions and organizations and there is a minimum level of staff to carry out compulsory services, it is deemed appropriate to meet the annual leave requests of all public employees especially women who have children in preschool and primary education, and for those who do not have the right for annual leave.

OVERSEAS TRAVEL

With Presidential circular with the number of 2020/2 published in the Official Gazette 31067 on 13 March 2020, the departure of all public officials abroad due to their duties or for personal reasons is stopped until a second announcement.

In mandatory and urgent cases, the demands of public officials who will go abroad should be sent to the Higher Education Council to be evaluated with the annex of the University Executive Board decision.

With the warning of the Ministry of Health, it is obligatory for all our students and members returning from abroad not to leave the house or be on campus within 14 days; If there are transactions they need to do about their returns, they must carry out all their processes via e-mail, through their units.

Within the scope of our university, information about new measures to be taken against coronavirus will continue to be made through announcements. Detailed notifications and detailed information about the measures taken can also be followed at http://bit.ly/odtu_onlem.

13 Mart 2020 / March 13, 2020

Koronavirüs ile ilgili olarak Rektörlük tarafından 13 Mart 2020 tarihinde gönderilen, "Yeni Koronavirüs (COVID-19) ile İlgili Alınacak Önlemler-2" başlıklı genel duyuru metni aşağıda yer almaktadır / The general announcement regarding the Coronavirus, titled "Precautions Regarding the New Coronavirus (COVID-19)-2", sent by the Presidency on March 13, 2020, is given below:

T.C. Cumhurbaşkanlığı tarafından Koronavirüsle ilgili alınan önlemler doğrultusunda, Üniversitemiz 16 Mart 2020 tarihinden itibaren 3 hafta süreyle tatil edilmiştir.

Bu bağlamda Üniversitemiz genelinde uygulanması planlanan tedbirler aşağıda sıralanmıştır:

EĞİTİM FAALİYETLERİ

16 Mart 2020’de başlayacak tatil boyunca uzaktan ve/veya çevrimiçi (online) uygulamalar kullanılarak dersler ve sınavlar yapılmayacaktır.

14 Mart 2020 tarihinde ara sınavları yapılması planlanan servis derslerinden PHYS 106, PHYS 112 ve PHYS 182’nin ilgili ara sınavları 11 Nisan 2020 tarihinde aynı yer ve saatlerde yapılacaktır.

ERASMUS+ PROGRAMI YARARLANICILARI

Türkiye Ulusal Ajansı’nın açıklaması doğrultusunda, yurt dışından ülkemize dönen tüm Erasmus+ yararlanıcılarının T.C. Sağlık Bakanlığı’nın uyarıları doğrultusunda 14 gün süreyle evlerinden çıkmamaları, okullara veya iş yerlerine gitmemeleri gerekmektedir.

AKADEMİK ve SOSYAL ETKİNLİKLER

Yurtlar, Kafeterya, KKM Akademik Kulüp, Sosyal Bina ve Kütüphane (hafta içi ve mesai saatleri dahilinde) faaliyetlerine devam edecektir.

2020 yılı Mart ve Nisan ayları boyunca gerçekleştirilmesi planlanan kampüs içi tüm akademik ve sosyal etkinlikler (ODTÜsanat, tüm öğrenci toplulukları etkinlikleri, sempozyumlar ve konferanslar, çalıştaylar, liselere yönelik gerçekleştirilen ODTÜ tanıtımı, Toplum ve Bilim Merkezi etkinlikleri, Mezunlar Ofisi etkinlikleri) iptal edilmiştir.

Üniversitemizdeki spor kursları, turnuvalar ve toplu etkinlikler, 14 Mart 2020 tarihinden başlayarak 06 Nisan 2020 tarihine kadar iptal edilmiş olup, bu süre zarfında spor ve fitness salonları ve havuz kullanımları öğrencilerimiz ve mensuplarımız dışındaki tüm kullanıcılara kapatılmıştır.

AKADEMİK ve İDARİ PERSONEL

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) tarafından yayımlanan bilgi doğrultusunda üniversitelerin akademik ve idari personeli çalışmalarına devam edecektir.

Akademik ve idari personelden; Rektör, Rektör Yardımcıları, Dekanlar, Enstitü Müdürleri, Yüksekokul Müdürleri hariç olmak üzere 60 yaş üzerinde bulunanlar ile kronik hastalığı bulunanlar, engelli ve hamile olanlar idari izinli sayılacaktır.

YURT DIŞI SEYAHATLERİ

T.C. Cumhurbaşkanlığı genelgesiyle tüm kamu görevlilerinin, görevlerine istinaden veya şahsi sebeplerle yurt dışına çıkışları durdurulmuştur.

Öğrencilerin, üniversite faaliyetleriyle ilgili olmak üzere, sosyal faaliyetler, kültürel geziler, sportif faaliyetleri, müsabaka v.b. önceden planlanmış olanlar dahil yurt dışı çıkışları iptal edilmiştir.

Yurt dışından dönen tüm öğrenci ve mensuplarımızın T.C. Sağlık Bakanlığı’nın uyarısı doğrultusunda, 14 günlük süre içerisinde evden çıkmaması veya kampüs içinde bulunmamaları gerekmektedir.

ALINAN TEDBİRLER

Koronavirüsten öğrencilerimizi ve mensuplarımızı azami şekilde korumak amacıyla Rektörlük’e bağlı birimler tarafından çeşitli tedbirler alınmıştır:

İlaçlama ve Dezenfekte Çalışmaları:

Öğrencilerimiz ve mensuplarımız tarafından sıklıkla kullanılan kampüs içi mekanlara yönelik dezenfektasyon çalışmaları devam etmektedir. Uygulama kapsamındaki yerler: Üçlü Amfi, Yüksel Proje Amfisi, Kütüphane Binası, KKM, Akademik Kulüp, Kafeterya Binası, Sosyal Bina, Yemekhane (Garajlar Bölgesi), tüm Spor Salonları, Halı Saha giyinme odaları, Toplum ve Bilim Merkezi Sergi Alanları, ODTÜDEN, Yuva ve Anaokulu, Cami).

Tüm merkezi klima santrallerinde geri dönüş havaları dışarı verilmeye başlanarak devirdaim sistemleri iptal edilmiştir.

T.C. Sağlık Bakanlığı’nın bilgilendirme afişleri kampüs içerisinde tüm ortak alanlara ve bölümlere asılmıştır.

Elektronik duyuru kanallarımız üzerinden uyarı mesajları ve bilgilendirme notları öğrenci ve mensuplarımıza ulaştırılmıştır.

Kampüs içerisinde ortak kullanılan alanlara el dezenfektan aparatları ve solüsyonları sağlama süreci devam etmektedir. Yemekhane, Kütüphane, Yurtlar gibi öğrenci ve mensuplarımızın sıklıkla kullandıkları yaşam yerlerindeki rutin temizlik faaliyetleri ve kontrolleri artırılmıştır.

Değerli Öğrencilerimiz ve Mensuplarımız,

Koronavirüse karşı alınacak önlemler konusunda Üniversite yönetimimiz sürekli ve düzenli olarak gelişmeleri takip etmekte, değerlendirmeler yapmakta ve gerekli düzenlemeleri işleyiş sürecimize yansıtmaktadır. Unutulmamalıdır ki içinde bulunduğumuz önlem alma döneminde, Üniversitemizin eğitim-öğretim süreci ile ilgili yapılacak temel düzenlemeler ülke çapında alınan önlem ve düzenlemelerle eşgüdümlü olarak yapılmaktadır. Bu sebeple, yapmış olduğumuz değerlendirmeler ve bu temelde alınan önlemlerle ilgili tüm süreç, YÖK tarafından yapılan yönlendirmeler doğrultusunda yürütülmektedir.

Üniversitemiz kapsamında Koronavirüse karşı alınacak olan önlemler konusunda tüm öğrenci ve mensuplarımız Rektörlüğümüz tarafından bilgilendirilmeye devam edilecektir. Bu süreç içerisinde, tüm öğrenci ve mensuplarımızın Rektörlüğümüz tarafından yapılan bilgilendirme ve yönlendirmeler doğrultusunda hareket etmeleri, kendilerini ve diğer mensuplarımızı paniğe sevk edici ve riske atıcı tutum ve davranışlardan kaçınmaları, kişisel hijyenin sağlanması konusuna azami dikkat göstermeleri gerekmektedir.

Son olarak, bu tatil, tedbir amaçlı olup amacına ulaşması bu sürecin sükunetli, tutarlı ve dikkatli bir şekilde sürdürülmesine, münferit söylem ve uygulamalara kesinlikle yer verilmemesine, 

Devletimizin almış olduğu kararlar çerçevesinde YÖK’ün koordinasyonunda hareket edilmesine bağlıdır.

Bu süreç boyunca göstereceğiniz hassasiyet ve özen için şimdiden teşekkür ederiz.

In accordance with measures taken by The Presidency of the Republic of Turkey regarding Coronavirus, classes have been cancelled at our university for 3 weeks as of 16 March 2020. In this regard, here are the measures that are to be implemented:

EDUCATIONAL ACTIVITIES

During the suspension of classes that will be effective as of 16 March 2020, educational activities will not be carried out or exams executed via distant or online applications.

Midterms of service courses PHYS 106, PHYS 112, and PHYS 182 scheduled for 14 March 2020 will be held on 11 April 2020 at the same places and times.

BENEFICIARIES OF ERASMUS+ PROGRAM

As per the Turkish National Agency statement, all Erasmus beneficiaries returning to our country from abroad must not attend school or go to workplaces and must remain in their homes for the duration of 14 days.

ACADEMIC AND SOCIAL ACTIVITIES

Dormitories, Cafeteria, KKM Faculty Club, the Social Building and the Library (weekdays and within working hours) will continue their activities.

All activities planned to be held in March and April 2020 (ODTÜart, activities of student clubs and societies, symposiums and conferences, workshops, Promotional Activities towards High Schools, Society and Science Center activities, Alumni Office activities) are cancelled.

In addition to the cancellation of all sports classes, tournaments, and collective activities effective as of 14 March 2020 until 6 April 2020, gyms and fitness centers and swimming pools are closed to all users except our students and members within the same period.

ACADEMIC AND ADMINISTRATIVE STAFF

As per the statement published by the Council of Higher Education, academic and administrative staff will continue their duties.

Those among the academic and administrative staff over 60 years of age and with a chronic illness, disabled and pregnant will be granted administrative leave excepting The President of the university, Vice Presidents, Deans, Directors of Institutes, School Directors.

TRAVEL ABROAD

The circular issued by The Presidency of the Republic of Turkey bars all public officials’ travels abroad on duty or for personal reasons.

Students’ preplanned travels abroad as part of university activities, social activities, cultural trips, sports activities, tournaments etc. have been cancelled.

All students and members returning from abroad must remain home for the duration of 14 days and avoid the campus.

PRECAUTIONS TAKEN

To protect our students and members from the Coronavirus to the best of our ability, certain precautions have been taken:

Disinfection:

The disinfection of spaces within campus is under way. Places that are being disinfected are: Physics U Auditorium, Yüksel Project Auditorium, Library Building, CCC, Faculty Club, Cafeteria Building, Social building, Cafeteria (Ring Bus main station area), all gyms, football stadium changing rooms, Society and Science Center Exhibition Spaces, ODTÜDEN, Kindergarten and Daycare Center, Mosque.

In all central station air handling units, circulation systems have been cancelled releasing return air outside.

Informative posters by The Ministry of Health have been put up in common areas inside the campus.

Informative warning messages have been delivered to our students and members via electronic channels.

Disinfectant devices and solutions for common areas inside the campus are in the process of being procured. Routine cleaning activities and checks have been maximized in frequently used spaces like the Cafeteria, Library, and Dormitories.

Dear Students and Members,

Regarding precautions against the coronavirus, our University administration follows developments continuously and regularly, makes evaluations and integrates any necessary regulations to our operations. It should be noted that the regulations regarding our educational process are carried out in coordination with nationwide precautions and regulations. Therefore, the process regarding the evaluations we make and precautions we take is conducted with the guidance of The Council of Higher Education.

All our students and members will continue to be kept informed by the Presidency regarding the precautions against the Coronavirus. Within this period, all our students and members should act in accordance with information and guidance provided by our Presidency, avoid acts and behaviors that might induce panic and put others at risk, and pay maximum attention to ensuring personal hygiene.

Lastly, the cancellation of classes serves as a precaution, which can only succeed by treating the process calmly, consistently and carefully, avoiding all adverse speech and acts, and acting in coordination with the Council of Higher Education and in accordance with the decisions taken by our State.

Thank you in advance for your sensitivity and attention.

12 Mart 2020 / March 12, 2020

10 Mart 2020 / March 10, 2020

Koronavirüs ile ilgili olarak Rektörlük tarafından 10 Mart 2020 tarihinde gönderilen, "Yeni Koronavirüs (COVID-19) ile İlgili Alınacak Önlemler" başlıklı genel duyuru metni aşağıda yer almaktadır / The general announcement regarding the Coronavirus, titled "Precautions Regarding the New Coronavirus (COVID-19)", sent by the Presidency on March 10, 2020, is given below:

Bilindiği gibi Yeni Koronavirüs (COVID-19) ile enfekte olmuş vakaların sayısı tüm dünyada hızla artmaktadır. Her ne kadar henüz ülkemizde herhangi bir vakaya rastlanmamış olsa da Koronavirüs önemli bir tehdit oluşturmaktadır. Koronavirüsten korunmak amacıyla alınan ulusal önlemlerin yanı sıra, Üniversitemizde de bu konuda geniş çaplı değerlendirmeler yapılmakta, tedbirler alınmakta ve konu ile ilgili dünya çapındaki gelişmeler takip edilmektedir.

Bu bağlamda öncelikli olarak Üçlü Amfi ile Yüksel Proje Amfisi, Kültür ve Kongre Merkezi, Kafeterya, Sosyal Bina, Garajlar, Yemekhane, Kütüphane, Spor Salonları, Toplum ve Bilim Merkezi Binaları ve tüm Otobüsler dezenfekte edilecektir. Bu süreç ile ilgili detaylı bilgilendirme en kısa sürede yapılacaktır. Bunun yanı sıra yerleşkemizdeki tüm binalarımıza dezenfektan aparatları monte edilmekte olup, ortak alan ve sınıfların temizliklerinin düzenli olarak yapılması gerekliliğine ilişkin bilgilendirmeler tüm birimlerimize iletilmiştir.

Tüm öğrencilerimizin, akademik ve idari personelimizin; değişim programı, kongre, toplantı katılımı gibi nedenlerle yurt dışına yapacakları seyahat programlarını, katılımları zorunlu değilse iptal etmeleri, söz konusu seyahat iptal edilemeyecek ise seyahat süresince kişisel hijyen kurallarına dikkat etmeleri gerekmektedir. Bu sürede herhangi bir enfeksiyon belirtisi gelişmesi durumunda, öğrenci ve mensuplarımız bulundukları ülkedeki en yakın sağlık kuruluşuna başvurmalı, yurt dışından dönüşte ise T.C. Sağlık Bakanlığı’nın belirttiği gibi ilk 14 günde evlerinden çıkmamalıdır. Çin, İtalya, İran, Güney Kore gibi COVID-19 vakalarının yoğun olduğu ülkelere planlanan seyahatlerin kesinlikle iptal edilmesi; Üniversitemizde yapılması planlanan yurt dışı yoğun katılımlı toplantıların ise iptal edilmesi veya ileri bir tarihe ertelenmesi gerekmektedir. Benzer bir şekilde, henüz kesinleşmemiş, ancak önümüzdeki günlerde yapılması planlanan ve yoğun katılımlı olması öngörülen çeşitli faaliyet ve etkinliklerin gerçekleştirilmesi ile ilgili değerlendirmeler Üniversite Yönetim Kurulu’nda ayrıca yapılacaktır.

Yeni Koronavirüsten korunmak amacıyla (COVID-19) Üniversitemiz bünyesinde alınan ve yukarıda belirtilen kurumsal önlemlerin yanı sıra tüm öğrenci ve mensuplarımızın takip etmesi gereken bireysel önlemler de bulunmaktadır. Hastalığa yakalanmayı veya hastalığın bulaşmasını önlemek için öncelikle grip/soğuk algınlığı belirtileri gösteren kişilerin kesinlikle kalabalık alanlara girmemesi ve mutlaka bir sağlık kuruluşuna müracaat etmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede, tüm öğrenci ve mensuplarımızın kişisel hijyenin korunması konusunda takip edilmesi gereken hususlara azami dikkat göstermeleri ve gerekli önlemleri almaları büyük önem arz etmektedir. Yeni Koronavirüs ile ilgili detaylı bilgilendirici rehber ve sunumlara, sıkça sorulan sorulara, bilgilendirici ve yönlendirici afişlere T.C. Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü'nün https://hsgm.saglik.gov.tr/tr/bulasici-hastaliklar/2019-n-cov.html sayfasından erişilebilmektedir.

Oldukça büyük bir fiziksel alana ve yoğun bir nüfusa sahip olan Üniversitemizde Yeni Koronavirüsten en üst düzeyde korunmak için alınacak önlemlerin, hem kurumsal hem bireysel seviyede yapılacak olan hijyen sağlayıcı önlem ve çalışmalar sonucu olabileceğini vurgular, bu konudaki hassasiyetiniz ve desteğiniz için teşekkür ederiz.

As is known, the number of cases infected with the New Coronavirus (COVID-19) is rapidly increasing worldwide. In addition to national precautions taken to be protected against Coronavirus, our university also makes extensive assessments, takes measures, and is following worldwide developments.

In this context, primarily the Triple Amphitheater, Yüksel Project Amphitheater, Culture and Convention Center, Cafeteria, Social Building, Garages, Main Cafeteria, Library, Sports Halls, Society and Science Center Buildings, and all Buses will be disinfected. Detailed information about this process will be given as soon as possible. In addition, sanitizer devices are being installed in all our buildings within the campus, and information regarding the necessity of cleaning the common areas and classes is already being regularly sent to all our units.

If their participation is not mandatory, all of our students, academic and administrative staff are required to cancel their overseas journeys for reasons such as exchange programs, congresses, and meeting participation, but if the travel in question cannot be canceled, they must pay attention to personal hygiene rules during the trip. If any signs of infection develop during this period, our students and members should visit the nearest health institution in the traveled country; and after arriving in Turkey they should not leave their homes in the first 14 days, as stated by the Ministry of Health. Planned travels to countries with high COVID-19 cases such as China, Italy, Iran, South Korea should absolutely be canceled, and meetings with international participation that are planned to be held at our university should be canceled or postponed. Similarly, evaluations regarding the activities, not yet finalized but planned to be held in the next couple of days, and are expected to experience intense participation, will be made exclusively at the University Administrative Board. In order to be protected against the new Coronavirus (COVID-19), there are also individual measures that all students and members should follow, besides the above mentioned institutional precautions.

In order to prevent getting infected or transmitting the disease, first of all, people with flu / cold symptoms should not enter crowded areas and should definitely visit a health institution.

In this context, it is of great importance that all our students and members pay maximum attention to the issues to be followed in the protection of personal hygiene and take the necessary precautions. Detailed informative guides and presentations about the new Coronavirus, frequently asked questions, informative and guiding banners can be accessed from the page of the Ministry of Health, General Directorate of Public Health via the link of https://hsgm.saglik.gov.tr/tr/bulasici-hastaliklar/2019-n-cov.html in Turkish.

We emphasize that the measures to be taken for the highest level of protection from the New Coronavirus in our University, which has a very large physical area and a dense population, may be the result of hygienic measures and actions to be carried out both at the institutional and individual level, and we thank you for your sensitivity and support in this matter.